Tickets · Gafetes · Pases de acceso
Generador de QR para Eventos | Crea tickets y gafetes masivamente
Genera códigos QR para todos tus asistentes al instante. Crea tickets, gafetes y pases de acceso para conferencias, conciertos y reuniones.
Hecho para organizadores de eventos
De la lista de registro al gafete listo para la puerta
Casi todo evento ya tiene una lista de números de boleto en algún lado: una exportación de Eventbrite, un Google Form o una hoja con las confirmaciones. Lo que falta es una imagen escaneable para cada ID que puedas poner en el boleto impreso, en el gafete o en un correo. MultipleQR convierte esa lista en un código QR estándar por línea, gratis y sin crear cuenta. Tu herramienta de check-in lee el ID que contiene cada código.
Un código por cada boleto
Pega las referencias de boleto o de reserva que exportaste. Cada línea genera su propio código, así que ningún asistente comparte pase.
Gafetes para congresos
Pon un código en el frente de cada gafete para que anfitriones de sesiones y expositores escaneen el ID en lugar de teclearlo.
Pases de staff, montaje y voluntarios
Usa un prefijo propio como STAFF- o VOL- para que el equipo de acceso vea, apenas escanea, que no se trata de un asistente con boleto.
Bodas y cenas privadas
Coloca en cada invitación o tarjeta de mesa un código que abra tu formulario de confirmación, el plano de mesas o el álbum para subir fotos.
Señalización de salas
Crea un código por sala que abra las diapositivas, la encuesta o la agenda de esa sesión, e imprímelo como letrero para la puerta.
Tu lista no sale de tu computadora
Los códigos se generan en el navegador y no se sube nada, algo importante cuando la lista tiene nombres, correos o números de orden.
Flujo para eventos
De la exportación de boletos al escaneo en la entrada
01
Cierra la lista y expórtala
Cuando cierre la preventa, exporta los asistentes de tu boletera a una hoja de cálculo. Congela esa versión para los gafetes y trata los registros tardíos como otro lote.
02
Deja una sola columna: el ID
Copia al generador solo la columna de IDs, o guárdala sola como CSV sin encabezado. Nombres y empresas se quedan en la hoja para el texto del gafete.
03
Genera y revisa el conteo
Pega o sube los IDs y confirma que la cantidad de códigos en pantalla coincide con el número de asistentes antes de descargar.
04
Descarga el ZIP
El ZIP trae qr-1.png, qr-2.png y así sucesivamente, en el orden de tu lista. Agrega a la hoja una columna con el nombre de archivo correspondiente.
05
Combina con gafetes o boletos
Usa la combinación de correspondencia de Word, InDesign, Affinity o Canva para poner cada PNG junto al nombre correcto. Imprime una hoja de prueba y escanéala.
06
Escanea y valida en sitio
El personal de acceso escanea con la app de check-in o el celular que use tu equipo. Ese sistema decide si el ID es válido y registra la entrada.
Ejemplo de entrada
Así se ve una lista para un evento, línea por línea
Puedes mezclar distintos tipos de valores en un mismo lote. Cada línea genera un PNG y el código contiene exactamente ese texto.
BOL-2026-000001 BOL-2026-000002 BOL-2026-000003 VIP-0042 STAFF-014 https://example.com/checkin?t=A7F3K2 https://example.com/sesion/sala-b
- BOL-2026-000001… Boletos de acceso general. Un ID corto y de largo fijo da un código simple que se lee rápido incluso en gafetes pequeños.
- VIP-0042 / STAFF-014 El prefijo muestra el tipo de acceso en cuanto se escanea, antes de buscar el ID.
- https://…/checkin?t=A7F3K2 Abre tu propia página de check-in en el navegador del celular. Usa un token aleatorio, no el correo del asistente.
- https://…/sesion/sala-b Un código para el letrero de la puerta, igual para todos, que abre la agenda o la encuesta de esa sala.
Tamaños de impresión
Dónde va el código en boletos, gafetes y letreros
Cada PNG mide 300 × 300 px, lo que equivale a 2,54 cm a 300 DPI. Los módulos del QR son cuadros simples, así que agrandar la imagen para un letrero sigue dando una impresión nítida. Toma estas medidas como punto de partida y prueba con los mismos equipos que usará tu personal.
| Soporte | Tamaño sugerido | Consejo de ubicación |
|---|---|---|
| Gafete con cordón (10 × 7,5 cm / A6) | 2,5–3,5 cm | Al frente, en una esquina inferior, lejos de la perforación y del doblez |
| Boleto para imprimir en casa (carta / A4) | 3–4 cm | En la mitad superior, para que se vea aunque doblen la hoja |
| Boleto mostrado en el celular | Ancho completo del correo | Inserta el PNG a su tamaño original, no como miniatura |
| Pulsera o talón pequeño | 1,5–2 cm | Solo con IDs cortos; una URL larga queda demasiado densa |
| Invitación o tarjeta de mesa | 2,5–3 cm | Al reverso o en una esquina, con espacio en blanco alrededor |
| Letrero de sala | 10–15 cm | A la altura de los ojos, junto a la puerta y no sobre ella |
Si quieres profundizar, revisa la guía de tamaño de códigos QR, la lista de planeación en códigos QR para eventos y las ideas para invitaciones en códigos QR para bodas.
Evita esto
Errores comunes con QR en eventos y cómo evitarlos
Subir la exportación completa del registro
Cada celda del CSV se vuelve un código: nombres, correos y hasta el encabezado terminan como imágenes QR. Sube solo una columna de IDs.
Reordenar la hoja después de descargar
Si ordenas por apellido después de generar, qr-1.png ya no corresponde a la fila 1. Primero ordena, después genera.
Meter datos personales en el código
Cualquiera con un celular puede leer un QR. Codifica un ID de boleto o un token aleatorio, no un correo ni un teléfono.
Micas brillantes bajo luz fuerte
Los reflejos de las fundas brillantes pueden impedir la lectura. El papel mate o las micas mate funcionan mejor en una entrada concurrida.
Encimar el código con el diseño
Deja un margen blanco alrededor de cada código y no lo imprimas sobre fotos o degradados. El lector necesita contraste para encontrarlo.
Esperar poder cancelar un código impreso
Los códigos estáticos no se apagan. Maneja reembolsos, transferencias y boletos bloqueados en tu lista de check-in, no en el gafete.
Herramientas relacionadas
Más generadores de QR masivos
Importación CSV y Excel
Prepara un archivo de una columna a partir de tu hoja de asistentes.
Descarga ZIP por lotes
Cómo se empaquetan los archivos qr-1.png… para tus combinaciones.
Campañas de marketing
Códigos para los carteles y volantes que promocionan tu evento.
QR para negocios
Gafetes de empleados y señalización para tus oficinas.
Gratis e ilimitado
Sin registro y sin tope en la cantidad de códigos.
Etiquetas de inventario
Etiqueta el equipo de audio, radios y mercancía que llevas al evento.
Preguntas frecuentes
Generador de QR para eventos — FAQ
¿MultipleQR registra la entrada de los asistentes o me dice quién ya llegó?
No. MultipleQR solo crea las imágenes QR, y cada código contiene el texto que escribiste, por ejemplo un número de boleto. Validar ese número en la puerta, detectar duplicados y registrar la llegada le corresponde a tu plataforma de boletos, a una app de check-in o a una hoja compartida donde el personal busca el ID después de escanearlo.
¿El QR del boleto debe llevar el número de boleto o una URL de check-in?
Si tu app de check-in busca los IDs por su cuenta, usa solo el número: el código queda más simple y se lee fácil en gafetes y pulseras. Usa una URL completa, como tu propia página de registro con el boleto como parámetro, solo si el personal va a escanear con la cámara del celular y necesita que se abra una página. Las URLs generan códigos más densos, así que imprímelos un poco más grandes.
Mi exportación de registro trae nombres, correos e IDs. ¿La puedo subir tal cual?
Mejor no. Al subir un CSV, cada celda con contenido se vuelve un código QR independiente, incluidos los encabezados. Un archivo con cinco columnas y 200 asistentes te daría 1.000 códigos. Borra todas las columnas menos la que quieres codificar, quita la fila de encabezado, guarda como CSV y súbelo.
¿Cómo relaciono qr-1.png, qr-2.png, etc. con la persona correcta en una combinación de gafetes?
El ZIP numera los archivos en el mismo orden que tu lista: la línea 1 es qr-1.png, la línea 2 es qr-2.png. En tu hoja de asistentes agrega una columna con el nombre del archivo de cada fila (qr-1.png, qr-2.png…) y no vuelvas a ordenarla. Luego usa esa columna como campo de imagen en la combinación de Word, InDesign o Canva.
¿Qué pasa si un boleto se reembolsa o cambia de dueño después de imprimir los gafetes?
Un código estático impreso no se puede desactivar ni editar. Marca el ID anterior como anulado en tu sistema de check-in para que lo rechacen en la puerta, asigna un ID nuevo a la persona que recibe el boleto y genera un solo código de reemplazo para su gafete.
¿Puedo crear códigos para quienes se registran el mismo día del evento?
Sí. Abre el generador en una laptop en el mostrador de registro, pega los IDs nuevos y descarga los PNG. La numeración vuelve a empezar en qr-1.png en cada lote, así que renombra los archivos o imprímelos de inmediato para no confundirlos con el tiraje principal.
¿De qué tamaño debe ser el QR en un gafete con cordón?
Para un ID corto, de 2,5 a 3,5 cm en el frente del gafete es un buen punto de partida para escanear con lector de mano a la distancia de un brazo. Aléjalo de la perforación y del doblez, y haz una prueba de impresión antes de mandar todo el lote.
¿Los nombres o correos de los asistentes se suben a algún servidor?
No. Los códigos se dibujan en tu navegador y la lista no se envía a ningún servidor. La única excepción es el botón de compartir: el enlace que copia incluye la lista. Si tu lista tiene datos personales, comparte ese enlace solo con quien tenga permiso de verlos.