SKUs · Etiquetas de activos · Etiquetas de almacén
Generador de QR para Inventario | Crea etiquetas de productos masivamente
Genera códigos QR para todo tu catálogo de productos al instante. Perfecto para gestión de inventario, etiquetado de almacén y control de activos.
Hecho para equipos de inventario
Etiqueta productos, ubicaciones y activos desde una sola hoja
Un inventario ordenado depende de que cada artículo y cada ubicación tengan un ID que se pueda escanear en lugar de teclear. Ya sea que tu catálogo maestro esté en Excel, Google Sheets o en una exportación del ERP, MultipleQR convierte una columna de SKU, ubicaciones o números de activo en un juego numerado de imágenes QR listas para cualquier plantilla de etiquetas. Es gratis, no pide cuenta y funciona por completo en tu navegador.
Etiquetas de producto y SKU
Un código por SKU o variante para cenefas, bolsas y cajas. El personal escanea para encontrar el artículo en tu sistema en vez de leer números de parte largos.
Etiquetas de ubicación
Codifica pasillo, rack, nivel y posición, como UBI-A01-03-B, para confirmar acomodo y surtido con un escaneo y no a simple vista.
Etiquetas de activo fijo
Identifica laptops, herramientas, mobiliario y equipo de renta con un número de activo que abre su registro en tu inventario de activos u hoja de cálculo.
Números de lote
Imprime códigos de lote para cada corrida de producción y sabrás con un escaneo a qué lote pertenece una caja al rotar existencias o revisar un retiro.
Hojas de conteo cíclico
Agrega un código junto a cada ubicación en las hojas de conteo impresas para que quien cuenta escanee su posición y no registre existencias en el lugar equivocado.
Tu catálogo se queda contigo
SKU, números de parte y claves internas se convierten en imágenes en tu propio equipo. No se sube nada a ningún servidor.
Flujo de etiquetado
Del catálogo maestro a la etiqueta en el anaquel
01
Depura el catálogo
Elimina SKU duplicados, corrige los IDs que Excel alteró y define un solo formato de nombres antes de imprimir. Reetiquetar después cuesta mucho más tiempo.
02
Un tipo de etiqueta por lote
Genera por separado productos, ubicaciones y activos. Cada tipo suele ir en un material distinto y en otra zona del almacén.
03
Pega la columna de IDs
Copia solo la columna de IDs al generador, o guárdala sola en un CSV de una columna sin encabezado y súbela.
04
Revisa el conteo y descarga
La cantidad de códigos debe ser igual a la de filas. Descarga el ZIP: qr-1.png corresponde al primer ID, qr-2.png al segundo, y así sucesivamente.
05
Llena tu plantilla
Combina los PNG en una hoja tipo Avery, un diseño de rollo o una tira para anaquel, con el ID también impreso en texto junto a cada código.
06
Coloca y verifica
Etiqueta un pasillo, escanea una muestra con el celular o lector que usa tu equipo, confirma que abre el registro correcto y luego sigue con el resto.
Ejemplo de entrada
IDs de inventario que funcionan bien como QR
Los IDs cortos y con formato fijo generan códigos simples que se leen aun en etiquetas pequeñas. Pega un valor por línea y cada línea se convierte en un PNG.
SKU-0001 SKU-0002 SKU-0003 UBI-A01-03-B UBI-A01-04-A ACT-TI-00427 LOTE-2609-17 https://example.com/activos/ACT-TI-00427
- SKU-0001… Etiquetas de producto. Rellenar con ceros mantiene el mismo largo y el orden correcto al ordenar la lista.
- UBI-A01-03-B Pasillo A01, nivel 03, posición B. El código describe el lugar, no lo que se guarda ahí.
- ACT-TI-00427 / LOTE-2609-17 Un activo de TI y un lote de producción. Los prefijos evitan que se confundan con los SKU.
- https://…/activos/ACT-TI-00427 Abre la ficha del activo en tu propio sistema desde la cámara del celular. Útil cuando el personal no tiene una app de escaneo.
Tamaños de etiqueta
Tamaños de QR recomendados para inventario
Cada PNG mide 300 × 300 px, o sea 2,54 cm a 300 DPI. Puedes imprimirlo más chico en etiquetas pequeñas o más grande en letreros de rack, porque los módulos del QR siguen cuadrados y nítidos si escalas de forma pareja. Imprime siempre también el ID en texto, para que una persona pueda leer una etiqueta dañada.
| Etiqueta | Tamaño sugerido | Consejo de ubicación |
|---|---|---|
| Producto o bolsa | 2–2,5 cm | En una cara plana, lejos de dobleces, costuras y sellos térmicos |
| Cenefa de anaquel | 2,5–3 cm | En el borde izquierdo del espacio, justo debajo del producto |
| Frente de caja o contenedor | 3–4 cm | Centrado al frente, arriba de la agarradera |
| Letrero de ubicación en rack alto | 10–15 cm | Se lee desde el piso; más o menos una décima parte de la distancia |
| Etiqueta de activo en laptop o herramienta | 1,5–2 cm | Solo IDs cortos, en poliéster resistente o enmicado |
| Posición de tarima en el piso | 8–10 cm | Con protección transparente y fuera del paso de montacargas |
Profundiza con nuestra guía de códigos QR para gestión de inventario, el recorrido por la generación masiva de QR y lo que implica GS1 Sunrise 2027 para los códigos 2D en punto de venta.
Evita esto
Errores comunes al etiquetar inventario
Codificar datos que cambian
Precio, cantidad y ubicación actual se desactualizan, y un código estático impreso no se edita. Codifica el ID y deja lo demás en tu sistema.
Dejar que Excel reformatee los IDs
Los ceros perdidos y los números tipo 1,23E+11 generan códigos que no coinciden con nada. Da formato de Texto a la columna antes de copiarla.
Subir el CSV completo del catálogo
Cada celda se vuelve un código: descripciones, precios y encabezados incluidos. Exporta solo la columna de IDs, sin fila de encabezado.
IDs duplicados en la lista
Dos líneas iguales producen dos códigos iguales y un escaneo puede terminar en el artículo equivocado. Quita duplicados en la hoja antes de generar.
Papel en cámaras frías o a la intemperie
La condensación, la escarcha y el sol acaban rápido con las etiquetas de papel. Usa material sintético o enmicado en condiciones difíciles.
Etiquetas en superficies curvas o corrugadas
Un código enrollado en un tubo o sobre una ranura deforma la cuadrícula. Busca una zona plana o usa una etiqueta colgante en cables y herramientas.
Herramientas relacionadas
Más generadores de QR masivos
Importación CSV y Excel
Prepara un archivo limpio de una columna desde tu catálogo.
Logística y envíos
Códigos para tarimas, contenedores y hojas de empaque.
Descarga ZIP por lotes
Todas las imágenes en un ZIP numerado, listas para combinar.
QR para negocios
Señalización de oficina y gafetes junto a tus etiquetas de activo.
Gratis e ilimitado
Etiqueta todo el catálogo sin pagar por código.
Generador instantáneo
Crea una etiqueta de reemplazo en segundos.
Preguntas frecuentes
Generador de QR para inventario — FAQ
¿El QR de inventario debe guardar el SKU o toda la información del producto?
Guarda un identificador estable: el SKU, el número de activo o el código de ubicación. Datos como descripción, precio, cantidad o proveedor cambian con el tiempo, y un código estático impreso no se puede editar. Deja esos datos en tu hoja de cálculo o sistema de inventario y usa el escaneo para abrir el registro de ese ID.
¿Al escanear la etiqueta puedo ver las existencias actuales?
Solo si el código apunta a un sistema que las muestre. El QR contiene texto fijo. Puedes codificar un enlace a la ficha del artículo en tu propia app de inventario, por ejemplo con el SKU al final de la URL, y esa página mostrará las cantidades al día. MultipleQR no guarda ni muestra existencias.
Excel me cambia los SKU. ¿Cómo lo evito antes de generar?
Excel elimina los ceros a la izquierda (000123 se vuelve 123) y convierte los números largos en notación científica (1,23E+11). Da formato de Texto a la columna de IDs antes de pegar o importar los datos, o usa un prefijo con letras como SKU-000123. Revisa algunos valores en la vista previa del generador antes de descargar.
¿QR o código de barras tradicional para etiquetas de ubicación y anaquel?
Ambos funcionan; decide según tus lectores. El QR se lee con la cámara del celular y con la mayoría de los lectores 2D, admite valores más largos y se lee aunque la etiqueta esté inclinada. Si tu almacén solo tiene escáneres láser 1D, esos no leen QR. MultipleQR solo genera QR, así que revisa tu equipo primero.
¿Puedo imprimir las etiquetas en hojas tipo Avery o en rollo?
Sí. Coloca los PNG en la plantilla de tu hoja o rollo en Word, Google Docs, Avery Design & Print o el software de tu impresora Brother o DYMO. A 300 DPI, cada imagen de 300 px mide 2,54 cm. Fija ese tamaño en la plantilla en lugar de estirarla a ojo.
¿Qué pasa con las etiquetas cuando un producto cambia de ubicación?
No hay que reimprimir nada si etiquetas por separado el producto y la ubicación. La ubicación conserva su código UBI-, el producto conserva su SKU y tu sistema registra qué SKU está en qué lugar. Lo que obliga a reetiquetar es meter la ubicación dentro de la etiqueta del producto.
Tengo más de 10.000 SKU. ¿Conviene generarlos todos de una vez?
No hay un tope fijo, pero cada código lo dibuja tu propio equipo, así que las listas muy grandes tardan más y consumen más memoria. Dividir el catálogo por pasillo, categoría o sucursal en lotes de unos pocos miles mantiene ágil el navegador y hace más fácil relacionar cada ZIP con su tiraje.
¿Cómo reimprimo una sola etiqueta dañada o perdida?
Escribe o pega solo ese ID, por ejemplo UBI-A01-03-B, y descarga el PNG. Se llamará qr-1.png sin importar su posición en el lote original, así que renómbralo con el ID antes de ponerlo en tu plantilla. Como el código solo contiene el ID, la etiqueta nueva se escanea igual que la anterior.